Notion, la app para aumentar la productividad de tu equipo de trabajo

Trabajar en equipo requiere hacer uso de herramientas o métodos de planificación, más aún en un contexto donde la transformación digital ha llegado a las empresas y se hace necesario digitalizar todos los procesos. En el siguiente artículo hablaremos sobre qué es Notion, qué podemos hacer con ella y qué beneficios nos aporta en nuestro entorno laboral.  

¿Qué es Notion?

Notion es una aplicación (disponible para iOs, macOS, Android y Windows) colaborativa que tiene como objetivo documentar los procesos de negocio. Como aseguran desde su sitio web esta aplicación nos permite tener los documentos, wikis y tareas en un único lugar. Sencilla y atractiva visualmente se presenta como una buena alternativa para mejorar la productividad en el entorno laboral. Partiendo de una hoja en blanco podemos crear listas, tareas, adjuntar archivos, crear calendarios, ya sea a partir de plantillas o creando tu propio espacio de trabajo.

Las posibilidades que nos aporta esta herramienta son infinitas y, de hecho, ningún espacio de trabajo de un usuario coincidirá con el de otro. Para facilitar el proceso de integración, Notion pone a disponibilidad de los usuarios un seguido de plantillas que podemos personalizar a nuestro gusto.

¿Qué podemos hacer con Notion?

Notas y documentos

• Podemos adjuntar a las notas archivos de audio, vídeos, imágenes o documentos, creando notas mucho más efectivas.
• Podemos guardar nuestras webs favoritas y acceder a ellas en modo offiline.

Wikis

• Notion nos permite crear un sistema wiki para nuestro equipo de trabajo.
• Las páginas creadas pueden ser enlazadas a las siguientes, permitiendo así el sistema wiki.

Hojas de cálculo y base de datos

• Permite la colaboración en tiempo real con otros usuarios
• Podemos organizar los documentos y datos fácilmente.

Listas de tareas y proyectos

• Las tareas se pueden organizar según el calendario, en tablas kanban o en tablas dinámicas.
• Mover los elementos de nuestra lista es muy fácil, solo hay que arrastrar y soltar.
• Dichas listas pueden ser compartidas con otros usuarios.

Ventajas de utilizar Notion

A corto y largo plazo la utilización de Notion en nuestras dinámicas de trabajo en grupo tiene una serie de beneficios:

• Se mejora la gestión del tiempo y por tanto, se consigue mayor productividad.
• La delegación de tareas se convierte en un proceso muy fácil.
• Se mejora la organización de los documentos y tareas, la posibilidad de tenerlo todo en un único sitio facilita dicho función.
• Todo el proceso de trabajo se sincroniza tanto en móvil como en el ordenador, pudiendo acceder desde cualquier plataforma en cualquier momento.

Aunque al principio parezca algo difícil de utilizar, una vez pillado el truco es muy intuitiva y conseguiremos cumplir con todos nuestros objetivos. Y vosotros, ¿tenéis debilidad por alguna herramienta de productividad?